イベント概要(案)その1

こんにちは^^ イベント概要案がだいたい固まってきましたので、あとでまとめますが現状を箇条書きで、お伝えいたします。

簡単なタイムスケジュール

オープニング→通常イベント→全員で撮影会→エンディング→二次会(懇談会)→自由解散

・イベントは、着ぐるみさんとカメラマンさんの撮影会+懇談会(二次会打ち上げ)内包型

通常のイベントは、ひと通り遊んだあとは「二次会へ」の流れだと思いますが、二次会的な物(親睦会)をつなげてやろうと思っております。これは、色々な方に意見をきいたところ「二次会に行くのが荷物多くていつも大変、だけど話はしたい」とのお話をいただきましたので、それでは会場自体でやってしまえば?と思い企画しました。また、初回なので色々な意見を聞けたらと思っております。もちろん参加自由となります。会場に確認をとったところ、飲食は先に話をいただければ問題ないとのことですので話を進めております。

・物販はなし

物販に追われしまいがちのディーラー様にも目一杯遊んでもらうと思い、おもいきって物販を行いません。ただし、展示スペースはご用意いたしますので、展示をしたいディーラー様はご連絡いただければと思います。

・会場は4階フル

会場は4階フルで使えますが、別階はつかません、更衣室等も4階となりスパン切りを行って同フロアで行います。(もちろん、着ぐるみという特殊性がありますので通常の更衣室よりはだいぶ広めに取る予定です)

・スタッフは基本的運用側(イベンター+ボランティア)のスタッフで行います

スタッフ等はすべて運用側で手配しております。皆様には思う存分時間を使って遊んでいただければと思います。^^(着るのも脱ぐのも大変ですしね!)

・雨天時や、ちょっとした楽しみのために

対戦型ゲーム機を数台用意しておきます。ゲームは世代別に何種類か用意いたしますので、自分の得意なものでお楽しみください。(ファミコン世代〜Wii世代?)

・懇談会の食べ物について

現在、2案が進行中です。1つ目は、参加する方々に「な にかしら一品」を持ってきてもらう方法。特に値段とか量には関係なくとにかく「なにかしらの一品」をルールとします。この場合は「懇談会参加費用」は発生 しませんし、なにが来るかわからないプレゼント交換会のような楽しみもあるかと思います(^^)。2つ目はケータリングの業者様にすべてをお任せする方法。こちらは、建物内のレストランから出前を頼んで食事を用意してもらいます。こちらが一番楽ですが、別途懇談会参加費用が発生します。案としては1が濃厚ですが、会場に「なにがOKか」ということを再度確認して、最終決定とさせていただければと思います。

・懇談会の飲み物について

こちらは、ケータリング(出前)を頼む予定です。1杯いくら、というキャッシュオンになります。

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